Como aumentar a lucratividade de sua empresa gerindo bem os estoques? Saiba como calcular estoque mínimo e máximo.

Como sabemos, a lucratividade se inicia na boa compra, em comprar a coisa certa, na medida certa, no valor certo.

Saber gerenciar os estoques está intimamente ligado à boa lucratividade da empresa. 

Estoques mal gerenciados trarão despesas com a manutenção, transportes, mão-de-obra de funcionários para evitar maiores danos, depreciação do próprio estoque, aluguel do galpão, etc.

Além disso, se a empresa demora a vender e, em sequência, receber esta venda, significa dizer que a empresa demora a girar o dinheiro. Ou seja, o tempo despendido para se comprar, estocar, vender e receber o produto vendido determinará a quantidade de capital necessário para que a empresa se mantenha neste período. 

Portanto, com uma boa gestão dos estoques, além de evitar despesas, como as citadas acima, os produtos irão girar mais rápido, proporcionando o recebimento em menor prazo dos produtos comprados, produtos estes que na maioria dos casos já estarão pagos junto ao fornecedor. 

Existem estudiosos que dizem que o estoque da empresa deveria ser medido em tempo e não em quantidade. Por exemplo, ao invés de dizer "existem 10 produtos A em estoque", o bom gestor deveria dizer "existem estoques de produto A para 3 dias apenas". 

Para a boa gestão dos estoques conheça dois conceitos: Estoque mínimo e Estoque máximo.

Estoque mínimo

Para o cálculo do estoque mínimo, siga os passos:

1- Calcule a quantidade de produto vendida, em determinado período.
2- Calcule o tempo necessário para reposição do produto(desde o pedido de compra, até a entrega do produto).

3- Acrescente um percentual como margem de crescimento da empresa.

Multiplique os três números encontrados acima.
Por exemplo:

Quantidade vendida por dia Útil=5
Tempo necessário para reposição = 3 dias úteis
Margem de crescimento= 6,7%

Cálculo: 5 x 3 x 3% = 16. Ou seja, o estoque mínimo neste caso são 16 unidades.

Estoque máximo

Para o cálculo do estoque máximo, já temos que fazer um cálculo um pouco mais elaborado.. Isto porque determinar o estoque máximo torna-se um pouco mais subjetivo(porém, não menos importante). Para o cálculo, siga os passos abaixo:

1- Analisando os últimos 12 períodos, quantas vezes houve pedido de compra deste produto?  períodos dividido por pedidos de compra. Este é seu Intervalo de Ressuprimento médio.
2- Analise a quantidade vendida por dia útil deste produto, em um período. Este é seu lote de compra.
3- Some o estoque mínimo com o lote de compra.

Para o cálculo, divida 12 (períodos) pela quantidade de pedidos de compra e multiplique isto pela quantidade de unidade vendida mensal. Some o resultado ao estoque mínimo e terá o estoque máximo.

Por exemplo:

Foram emitidos 55 pedidos de compra do produto A nos últimos 12 meses.
Vendemos em média 110 unidades deste produto em cada mês.
O estoque mínimo deste produto é de 16 unidades.

Cálculo: 
I.R. => 12 / 55 = 0,2181
Lote de Compra => 0,2181 X 110 = 24
Estoque máximo = 24 + 16 = 40 unidades

Pelo ponto de vista Gerencial

São cálculos simples.. Exigem um alto nível de controle da empresa, mas são cálculos simples.. O aumento em lucratividade que a empresa poderá obter, tomando decisões embasadas nestes indicadores a médio e longo prazo compensarão estes esforços com certeza.